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Un modèle de budget Excel tenu proprement, dans un seul fichier

Les tableaux de budget qu'on recommence chaque année finissent en colonnes bricolées et en totaux faux. Celui-ci arrive avec ses catégories, ses listes déroulantes et son tableau de bord déjà câblés : il ne reste qu'à saisir. Et le jour où le tableur ne suffit plus, le fichier se relit tel quel dans Soldeo.

  • Les catégories de l'app

    Les mêmes rubriques que Soldeo, en listes déroulantes : rien à inventer, et la correspondance est déjà faite.

  • Un tableau de bord

    Revenus, dépenses et taux d'épargne du mois ou de l'année, avec la part besoins, plaisirs et épargne.

  • Relu par l'app

    Le fichier rempli se dépose tel quel dans Soldeo : lu sur l'ordinateur, sous-catégories comprises.

L'adresse sert à envoyer le lien et les mises à jour du modèle.

.xlsx · 271 Ko · sans macro · Excel et LibreOffice · version 1

Ce qu'il y a dans le classeur

Quatre onglets, aucune macro, et des formules qui se recalculent seules. Rien à paramétrer avant la première ligne.

  • Accueil

    Le mode d'emploi en trois étapes, les repères de lecture et ce qu'il ne faut pas renommer. À lire une fois, puis plus jamais.

  • Saisie

    Une ligne par opération : date, libellé, dépense ou revenu, catégorie, sous-catégorie, montant, et qui a payé. Les listes déroulantes évitent les fautes de frappe.

  • Tableau de bord

    Revenus, dépenses et taux d'épargne du mois choisi ou de l'année entière, avec la part besoins, plaisirs et épargne, et un objectif personnalisable.

  • Année

    Chaque catégorie et sous-catégorie, mois par mois, avec total et moyenne mensuelle. De quoi repérer la dépense qui dérive sans s'en apercevoir.

Le jour où le tableur ne suffit plus

Un tableur tient très bien un budget. Il tient moins bien un patrimoine : les livrets, le PEA, l'assurance-vie, la crypto et l'immobilier finissent dans cinq fichiers que personne ne réconcilie, et les années d'historique ralentissent tout.

C'est là que le modèle prend son sens : rien de ce qui a été saisi n'est perdu. Le fichier se dépose dans Soldeo, qui le reconnaît et le lit sur l'ordinateur, catégories et sous-catégories comprises. L'import ignore les doublons, si bien que le même classeur peut être redéposé plus tard, enrichi de nouveaux mois.

  1. 01

    Remplir le fichier

    Dans Excel ou LibreOffice, à son rythme, sans rien installer.

  2. 02

    Le déposer dans l'app

    Glissé dans la fenêtre : le fichier est lu depuis le disque, rien n'est téléversé.

  3. 03

    Continuer là où on en était

    L'historique rejoint les vues de l'app, et le reste du patrimoine s'y ajoute.

Le modèle de budget : les questions fréquentes

Le modèle est-il vraiment gratuit ?

Oui, entièrement et sans limite de durée. Le fichier s'utilise seul, sans jamais installer Soldeo : il n'expire pas, ne se bride pas et ne demande aucun paiement. Une adresse email est demandée pour l'envoyer et prévenir de ses mises à jour. S'abonner aux nouvelles de Soldeo est une case à cocher, laissée décochée : le fichier part dans tous les cas.

Faut-il Excel pour s'en servir ?

Non. Le classeur s'ouvre dans Excel (Windows et Mac) comme dans LibreOffice Calc, qui est gratuit. Il ne contient aucune macro et n'utilise aucune fonction postérieure à Excel 2010, ce qui lui évite les avertissements de sécurité et les formules qui s'affichent en erreur. Les suites en ligne gèrent l'essentiel, mais les listes déroulantes dépendantes y sont parfois dégradées.

Que contient le fichier ?

Quatre onglets visibles. « Saisie » reçoit une ligne par opération : date, libellé, dépense ou revenu, catégorie, sous-catégorie, montant, et qui a payé. « Tableau de bord » affiche revenus, dépenses et taux d'épargne du mois choisi ou de l'année, avec la répartition besoins, plaisirs et épargne. « Année » détaille chaque catégorie mois par mois. « Accueil » explique le tout en trois étapes.

Comment les montants et les catégories fonctionnent-ils ?

Les montants sont toujours positifs : c'est la catégorie qui donne le sens de l'opération, comme dans l'app. Les catégories et sous-catégories se choisissent dans des listes déroulantes reprises de Soldeo, la sous-catégorie s'adaptant à la catégorie choisie. La colonne « Qui » sert aux foyers à deux ; laissée vide, elle vaut « Moi ».

Le fichier rempli se récupère-t-il dans l'application ?

Oui, c'est tout l'intérêt. Le classeur se dépose tel quel dans Soldeo, qui le reconnaît et le lit sur l'ordinateur, sous-catégories comprises, sans rien reconfigurer. L'import est additif et ignore les doublons : le même fichier peut être redéposé plus tard, enrichi de nouveaux mois, sans créer d'opérations en double.

Faut-il acheter Soldeo un jour ?

Non. Le modèle se suffit à lui-même et les données saisies restent dans un fichier qui appartient à son auteur, lisible par n'importe quel tableur, même si Soldeo disparaissait. L'app prend le relais quand le tableur atteint ses limites : livrets, PEA, assurance-vie, crypto et immobilier suivis ensemble, et des années d'historique sans ralentir.

Que devient l'adresse email laissée ?

Elle sert à envoyer le lien de téléchargement et à prévenir quand le modèle évolue. Les nouvelles de Soldeo (une nouveauté, une offre) ne partent que si la case correspondante a été cochée, et la désinscription tient en un clic dans chacun de ces messages. Jamais de revente ni de partage à un tiers. Le fichier, lui, ne renvoie jamais rien : une fois téléchargé, il s'utilise hors ligne et ce qui y est saisi ne quitte pas l'ordinateur.

Peut-on le modifier ?

Oui, en gardant une réserve : ne pas renommer les onglets ni les colonnes de la saisie, car c'est ce qui permet la relecture automatique dans l'app. Ajouter des colonnes à droite, des lignes, de la mise en forme ou d'autres onglets ne pose en revanche aucun problème.

Le fichier tient le budget. L'app tient le reste.

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